หลังจากปล่อยงานเพลงไปสองเพลงแรก เอะไม่ใช่ หลังจากปล่อยบทความเกี่ยวกับการติดตั้ง Exchange Server 2013 ไปสองตอนแรก บทความตอนนี้ก็มาถึงตอนที่ 3 จะเน้นถึงเรื่องการจัดการข้อมูลต่างๆ บน Exchange Server 2013
สำรวจ Tool ที่เราคุ้นเคยกันก่อน Exchange Management Console ใน version 2007,2010 บน Exchange Server 2013 มันเปลี่ยนชื่อเป็น Exchange Toolbox
มันเหลือ Tool ต่างๆ ให้ใช้แค่นี้จริงหรือนี้ แล้วผมจะสร้าง mailbox database ,สร้าง mailbox recipient ได้ยังไงกัน หรือต้องจัดการสิ่งต่างๆ ผ่าน EMS (Exchange Management Shell)
โอ้ะเปล่าเลยจอร์จมันยอดกว่านั้น คุณยังจำ ECP ได้ไหมใน Exchange 2010 กลับมารอบนี้ Microsoft ทั้งปลุกทั้งปั้นทั้งส่งไปรายการดันดาราเพื่อให้เกิดเป็น ดาราหน้าใหม่แก่วงการมายาบ้านเรา (ว่าไปนั้น)
เปล่าเลย ECP บน Exchange Server 2013 ตัวใหม่ในรอบนี้จะถูกใช้งานอย่างจริงๆ จังๆ มากขึ้นพูดง่ายๆ ว่าพระเอกหน้าใหม่นั้นเอง
มาดูหน้าตา ECP บน Exchange Server 2013 กันดีกว่า
หล่อไหมละนี้ละ ECP บน Exchange Server 2013
มาลองสร้าง Mailbox Database กัน
1. ไปที่ Server –> Databases –> กด + เลยครับเพื่อสร้าง database ใหม่ขึ้นมา
2. กำหนดข้อมูลที่ต้องการลงไปจากนั้นกด save ได้เลยครับ
3. ได้ database ที่สร้างขึ้นมาสำหรับใช้งานแล้ว
เมื่อสร้าง mailbox database แล้วถัดไปเรามาลองดูวิธี create mailbox recipient กันครับ
1. ไปที่ recipients –> mailboxes –> กด + เพื่อ create mailbox recipients
2. กรอกข้อมูลที่ต้องการลงไปแล้วกด save
3. ได้ user mailbox ใหม่เพิ่มขึ้นมาแล้วครับ
สองวิธีข้างบนเป็นตัวอย่างเบื้องต้นที่ admin ส่วนใหญ่ต้องใช้งานบ่อยๆ หลังจากที่ติดตั้งระบบเสร็จเรียบร้อยครับ
ถัดมาเรามาสำรวจรายการหน้าเมนูต่างๆ บน ECP ของ Exchange Server 2013 กันครับ
Recipients –> Mailboxes
Recipients –> Groups
Recipients –> resources
Recipients –> Contacts
Recipients –> shared
Recipients –> Migration
Permissions –> admin roles
Permissions –> User Roles
Permission –> Outlook Web App policies
Compliance Management –> In-Place eDiscovery & Hold
Compliance Management –> Auditing
Compliance Management –> Data loss Prevention
Compliance Management –> Retention Policies (ของเดิมรู้จักกันในนาม Messaging Record Management – MRM)
Compliance Management –> Retention Tags
Compliance Management –> Jornal Rules
Organization –> Sharing
Organization –> Apps
Organization –> Address Lists
Protection –> Malware filter (built-in มาเลยครับสำหรับ spam filter แต่จะเก่งและฉลาดขนาดไหนจะเอาอยู่ไหม รอสักระยะคงมี feedback ตามมาครับ)
Mail Flow –> Rules
Mail Flow –> Delivery Reports
Mail Flow –> Accepted Domains
Mail Flow –> Email Address Policies
Mail Flow –> Receive Connectors
Mail Flow –> Send Connectors
Mobile –> Mobile Device Access
Mobile –> Mobile Device Mailbox Policies
Public Folders –> Public Folders
Public Folders –> Public Folder Mailboxs (public folder mail enable)
Unified Messaging –> UM Dial plans (หนูถูกบังคับให้ลง)
Unified Messaging –> UM IP Gateways (หนูถูกบังคับให้ลง)
Servers –> Servers
Servers –> Database
Servers –> Database Availability Groups
Servers –> Virtual Directories
Servers –> certificates
Hybrid (Manage Office 365 – On Cloud)
บทความในตอนที่ 3 นี้ก็ขอจบการสำรวจ option ต่างๆ ในหน้า ECP ไว้เพียงเท่านี้ครับ
เจอกันตอนหน้าจะเป็นเรื่องราวเกี่ยวกับการเข้าไป config option ต่างๆ แต่คงเน้นที่ใช้งานจริงและมีประโยชน์และใช้งานจริงในชีวิตประจำวันของเราๆ ท่านๆ Exchange Admin ทั้งหลายครับ
